(制定)2008年3月31日

ハイアード株式会社（以下、「当社」とします）は、個人情報を適切に取り扱うことが重要かつ社会的責務であると認識しており、当社の役員および従業員は、以下の個人情報保護方針に従って個人情報の適正な収集、利用、管理等に取り組んでおります。

１．個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、氏名、生年月日、性別、電話番号、電子メールアドレス、職業、勤務先等、特定の個人を識別し得る情報をいいます。

２．個人情報の収集・利用

当社は、以下の目的のため、その範囲内においてのみ、個人情報を収集・利用いたします。当社による個人情報の収集・利用は、お客様の自発的な提供によるものであり、お客様が個人情報を提供された場合は、当社が本方針に則って個人情報を利用することをお客様が許諾したものとします。

１.お客さまに関する個人情報

受注管理、商品の発送、商品サポート・アフターサービスの提供、お問い合わせ・ご相談への対応、各種会員制サービスの提供、商品開発、アンケート調査実施、モニター実施、メールマガジンの配信

2.お取引先の皆様に関する個人情報

業務上必要な諸連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等、入退館の記録

3.採用に関する個人情報

採用応募者に対する採用に関する情報等の提供・連絡・採用選考業務

4.従業員の個人情報

人事労務、業務上の連絡、社会保険関連手続き、防犯措置、webへの写真掲載、法律上要求される諸手続。

5.委託された個人情報

委託元との受託契約に基づくサービス提供、会員獲得業務、個人情報を含まない統計データ作成

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するために、個人情報保護管理責任者を設置し、十分な安全保護に努め、お預かりした個人情報の適切な管理を行います。

4.個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合等正当な理由によらない限り、お客様の事前の同意を得ることなく個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

5.委託

当社は、お客様へ提供するサービスの業務遂行上、外部の委託先へ個人情報の一部を提供する場合があります。その際は、当該委託先と守秘義務に関する契約を締結することで、個人情報保護を義務づけるとともに、当該委託先がお客様の個人情報を適切に取り扱うよう、適切な監督を行います。

6.クッキーの使用

当社は、当社が提供するサービスにおいて、クッキー(cookie) を使用することによって取得した情報のうち、弊社が個人情報として取り扱う情報については、上記の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

7.アクセスログファイルの使用

当社は、当社が提供するサービスにおいて、アクセスログファイルを使用することによって取得した情報のうち、弊社が個人情報として取り扱う情報については、上記の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

8.外部リンク

当社のウェブサイトには外部サイトへのリンクが含まれますが、リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報保護方針を必ずご参照下さい。

9.トラッキングシステムの使用

当社は、当社が提供するサービスにおいて、トラッキングシステムを使用することによって取得した情報のうち、弊社が個人情報として取り扱う情報については、上記の利用目的の範囲内で取り扱わせて頂きます。

10.個人情報の安全管理

当社は、個人情報の取り扱いに関して、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くします。また、個人情報保護に関する社内外セミナー等を実施し、個人情報の管理体制の強化に努めます。

11.法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取り扱いに関して、個人情報保護法をはじめとする個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

12.個人情報保護に関する取り組み

当社は、お客様の個人情報を適切に取り扱うよう、個人情報保護に関する取り組みを定め、従事者への教育を実施し、適切な取り扱いを維持するとともに、当該取り組みに関して継続的に見直し、改善していきます。

13.個人情報の照会等

当社は、個人情報の提供者本人から当該個人情報の照会、修正または削除等の要請がなされた場合は、当該手続きのための調査およびご本人確認をさせていただいたうえで、合理的な範囲ですみやかに対応させていただきます。

14.個人情報保護方針の更新

本方針を変更する場合は、当ウェブサイトに掲載し、告知いたします。最新の個人情報保護方針をサイトに掲載することにより、常に個人情報の収集や使用方法を知ることができます。定期的にご確認くださいますようお願い申し上げます。

15.個人情報の相談および苦情

お客様が、当ウェブサイトで掲示した本方針が守られていないと思われる場合には、当社の相談窓口までご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。

ハイアード株式会社

代表取締役　寺島 光男

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